Informations générales
Le 45e colloque annuel du CEN se tiendra les 13 et 14 février 2025 à l'Université du Québec à Trois-Rivières.
En plus de la programmation classique du colloque, cette édition 2025, propose le 12 février après-midi, une demi-journée de formation. Allez visiter la page web dédiée.
La date limite pour l'inscription au colloque est le 29 janvier 2025.
Programme du colloque
Le programme court du colloque est disponible ci-dessous:
Affiche du colloque annuel du CEN
Programme complet du colloque
Le programme complet est maintenant en ligne, il contient:
Consignes de présentations
Vous pouvez présenter votre projet selon différents formats:
La taille maximale de l'affiche est de 36 pouces de largeur par 7 pied de hauteur.
Le format portait est à prioriser. Cependant, si le format paysage est choisit alors la largeur doit demeurer de 36 pouces maximum (et la hauteur en fonction de la forme de votre rectangle).
Vous disposez de 2 min pour présenter votre projet et 2 diapositives de manière succincte et inciter l'audience à aller visiter votre affiche lors de la session d'affiches
Vous disposez d'un bloc de 15 min, ceci inclut une présentation de 12 min suivi de 3 minutes de questions.
Si votre présentation orale est en français, votre support visuel devra obligatoirement être en anglais pour favoriser l'inclusion. Si votre langue maternelle n’est pas le français et que vous n’êtes pas à l’aise de présenter en français, vous pouvez présenter en anglais accompagné obligatoirement d'un support visuel en français.
Vous avez champ libre sur le format de votre présentation.
Comité de sélection
Le comité de sélection est composé d’étudiants, étudiantes, personnel professionnel de recherche et de professeurs et professeures. Il est chargé de sélectionner en amont les présentations orales qui seront retenues pour le colloque annuel du CEN 2025.
Les critères de sélection sont les suivants :
À noter que les personnes dont le résumé n'aura pas été retenu pour une présentation orale pourront se voir offrir l'opportunité de présenter un discours express ou une affiche (dans la limite de l’horaire pour les discours express).
Le comité de sélection est également en charge de faire la pré-sélection des 20 affiches qui seront évaluées lors de la séance d'affiche du colloque annuel du CEN.
Comité d'évaluation et prix
Le comité d’évaluation est composé de juges bénévoles (personnes étudiantes, stagiaires postdoctoraux, personnel professionnel de recherche et professeurs ou professeures).
Le comité d’évaluation est en charge de :
Attention ! Pour les communications par affiche: toute personne souhaitant avoir la chance d'être évaluer durant le colloque devra envoyer son affiche au format PDF (Nom de fichier : Nom_Prénom) au plus tard le 4 février 2025 à midi au plus tard à lise.millera-ferriz@cen.ulaval.ca. .
Les critères d'évaluations pour les communications sont les suivants:
A noter qu’il y aura également un prix coup de cœur par catégorie de présentation soit :
Pour toutes questions concernant le formulaire, veuillez écrire à lise.millera-ferriz@cen.ulaval.ca
Logistique de transport
Vous pouvez faire la demande pour ce service sur le formulaire d'inscription.
À noter que pour les personnes en partance de Québec, seul le transport organisé par le CEN sera remboursé (bus privatisé). Ce transport partira le 12 février en matinée (10h) afin de prioriser les membres étudiants qui participeront à la demi-journée de formation qui aura lieu de 13h à 17h à l'UQTR le 12 février 2025.
Logistique d'hébergement
Un bloc de 40 chambres est bloqué pour notre événement à l'Hôtel Gouverneur de Trois-Rivières pour les nuits du 12 et du 13 février 2025.
Quatre tarifs sont disponibles par chambre:
Les tarifs mentionnés ci-haut sont en devises canadiennes et n’incluent pas les taxes.
Les réservations individuelles doivent être effectuées directement par les participant.e.s en communiquant au numéro sans frais 1-888-910-1111. Le code: CEN – CENTRE ETUDES NORDIQUES doit être mentionné.
À noter que chacun est responsable de réserver son propre hébergement à ses frais avant le 12 janvier 2025. Aucun remboursement ne sera accordé pour l'hébergement et pour les per diem.
Appel à présentations
L'appel à présentations est maintenant terminé !
À noter que le colloque annuel du CEN est un événement qui se déroule principalement en français. En revanche, nous souhaitons rendre l'événement le plus inclusif possible et exigeons donc qu'une présentation orale en français soit nécessairement accompagnée d'un support en anglais (ou inversement).
Attention! Soumettre une présentation ne vous inscrit pas automatiquement à la conférence. Vous devez vous inscrire quand même via le formulaire d'inscription.
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