44e Colloque annuel du CEN 2024

18 octobre 2023

Crédit affiche: Rachel Labrie

Informations générales

Le 44e colloque annuel du CEN se tiendra les 14, 15 et 16 février 2024 au Pavillon Alphonse-Desjardins (Campus de l'Université Laval).

La date limite pour la soumission des résumés est le 15 décembre 2023.

La date limite pour l'inscription au colloque est le 29 janvier 2024.

Les inscriptions sont terminées !

Programme et trousse du bienvenue du colloque annuel du CEN

Le programme court du colloque est disponible ici.

Le programme long est maintenant disponible ici.

Veuillez également prendre connaissance de la trousse de bienvenue. Celle-ci contient les informations suivantes:

Informations logistique et pratique
Code de conduite
Présentation du DCÉ et ODJ de l'AG

En plus de la programmation classique du colloque, cette édition 2024, propose le 14 février après-midi, une demi-journée de formation.

Où ? Pavillon Alphonse-Desjardins, Salle ADJ-2320 et 2326

Cette demi-journée de formation est offerte grâce à la contribution de l'Institut Nordique du Québec et du CIERA.

Les places sont limitées pour l'événement (80 places seulement)!

Merci de vous inscrire en répondant au Google Form.

Deux formations seront offertes au cours de cette demi-journée (voir affiche ci-dessous- Crédit: Madeleine St-Cyr). Une personne inscrite assiste idéalement aux deux formations.

Consignes de présentations

Vous pouvez présenter votre projet selon différents formats:

Une affiche:

La taille maximale de l'affiche est de 38 pouces de largeur par 46 pouces de hauteur.

Le format portait est à prioriser. Cependant, si le format paysage est choisit alors la largeur doit demeurer de 38 pouces maximum (et la hauteur en fonction de la forme de votre rectangle).

Un discours express:

Vous disposez de 2 min pour présenter votre projet de manière succincte et inciter l'audience à aller visiter votre affiche lors de la session d'affiches

Une présentation orale "classique"

Vous disposez d'un bloc de 15 min, ceci inclut une présentation de 10-12 min suivi de 3-5 min de questions.

Une présentation réinventée (format alternatif)

Vous avez champ libre sur le format de votre présentation. Un aménagement sera trouvé pour accommoder votre format.

Comité de sélection

Le comité de sélection est composé d’étudiants, étudiantes, personnel professionnel de recherche et de professeurs et professeures. Il est chargé de sélectionner en amont les présentations orales qui seront retenues pour le colloque annuel du CEN 2024.

Les critères de sélection sont les suivants :

Qualité de la langue (orthographe et grammaire),
Clarté du résumé (message clair et concis),
Originalité du sujet,
Avancement du projet,
Représentativité et diversité de sujets,
Priorité aux membres étudiants membres du CEN,
Diversité d'institutions et d’équipes représentées,
Répartition équitable sur les années passées.

À noter que les personnes dont le résumé n'aura pas été retenu pour une présentation orale pourront se voir offrir l'opportunité de présenter un discours express ou une affiche (dans la limite de l’horaire pour les discours express).

Comité d'évaluation et prix

Le comité d’évaluation est composé de juges bénévoles (personnes étudiantes, stagiaires postdoctoraux, personnel professionnel de recherche et professeurs ou professeures).

Le comité d’évaluation est en charge de :

Faire une pré-sélection des 20 affiches qui seront soumises à évaluation lors de la soirée du colloque
Faire l’évaluation des 20 affiches et de leur présentateurice pendant la session affiche du colloque pour l’attribution de prix d’excellence
Faire l’évaluation des présentations orales pour l’attribution de prix d’excellence
Faire l’évaluation des discours express pour l’attribution de prix d’excellence

Attention ! Toute personne devra envoyer son affiche au format PDF (Nom de fichier : Nom_Prénom) au plus tard une semaine avant le colloque soit le 7 février 2023.

Les critères d'évaluations pour les communications sont les suivants:

Qualité oratoire: adaptation à l'auditoire, propos clairs, ton, débit, réponse aux questions etc.
Qualité visuelle: originalité, esthétisme, facilité de lecture
Qualité scientifique: Accessibilité du contenu, problématique et contexte bien définis, pertinence et qualité des figures/tableaux, clarté et pertinence du contenu, crédit donné aux collaborateurices et organismes subventionnaires

A noter qu’il y aura également un prix coup de cœur par catégorie de présentation soit :

Un prix coup de cœur « Affiche »
Deux prix coup de cœur « Présentation réinventée »
Un prix coup de cœur « Présentation orale »
Un prix coup de cœur « Discours express »

Logistique de transport

Le CEN prévoit offrir un service de transport au départ de:

Rimouski,
Sherbrooke,
Montréal,
Chicoutimi et,
Trois-Rivières.

Seul ce service de transport sera offert et aucun autre mode de déplacement ne sera remboursé.

Vous pouvez faire la demande pour ce service sur le formulaire d'inscription.

Logistique d'hébergement

Un bloc de chambres a été réservé pour notre groupe aux résidences universitaires de l'Université Laval pour les nuits du 14 et du 15 février 2024.

Les chambres sont munies d’une salle de bain complète, d’un lit Queen, d’un divan-lit double, d’un téléviseur, d’un four à micro-ondes, d’un réfrigérateur et téléphone. Elles comportent toutes les commodités habituellement offertes en hôtellerie, soit literie et serviettes, shampooing et savon, stationnement inclus, accès internet sans fil gratuit et appels locaux sans frais. Le prix est de 105 $ + taxes / nuit

A noter que chacun est responsable de réserver son propre hébergement à leur frais avant le 29 janvier 2024. Aucun remboursement ne sera accordé pour l'hébergement et pour les per diem.

Pour obtenir des informations additionnelles ou pour faire une réservation, veuillez communiquer avec par courriel hebergement@sres.ulaval.ca ou par téléphone 418-656-5632 en utilisant le numéro d’événement #339603.

Pour plus de renseignements, visitez leur site Internet : https://www.residences.ulaval.ca/hebergement-hotelier/congres-et-conferences/