Bourses et prix du CEN

Ojectifs

Les prix, bourses et aides financières du CEN visent à

• encourager l’excellence de ses membres étudiant.e.s,
• appuyer les membres étudiant.e.s dans leurs formations,
• reconnaitre leurs accomplissements académiques et leur implication,
• augmenter leur revenu,
• contribuer au rayonnement du CEN.

Les récipiendaires des prix du CEN sont encouragés à inscrire ces reconnaissances dans leur CV.

Ces prix, bourses et aides financières sont rendues possibles grâce au financement accordé au regroupement stratégique du CEN par le Fonds de Recherche du Québec Nature et technologies (FRQNT). L’objectif du regroupement stratégique du CEN est de promouvoir la synergie et la collaboration de ses membres.

Changements aux règlements (2022)

Le Dévoué Comité Étudiant a procédé à la révision du programme de prix, bourses et aides financière du CEN au printemps 2022. La valeur de certains prix et bourses et été revue et des changements ont été apportés aux délais nécessaires pour faire vos demandes. Finalement, le statut de membre affilié a été aboli.

De nouveaux prix, bourses et aides financières sont également disponibles:

• Prix de vulgarisation contribuant au rayonnement du CEN (200$)
• Prix pour l’implication étudiante au CEN (deux prix de 500$)
• Aide financière pour congé parental (jusqu’à 1500$)

Dates des concours et aux montants octroyés

Afin d’assurer que les étudiant.e.s reçoivent leur financement dans de plus courts délais, la Bourse pour la réalisation d’une formation et la Bourse de mobilité pour la réalisation d’un stage de formation ou participation à un programme d’échange dans une autre institution seront désormais évalués trois fois par année, soit le 1^er janvier, le 1^er mars et le 1^er septembre.

Tous les autres prix, bourses et aides financières seront évalués une fois par année, le 1^er mars.

Les demandes pour les prix, bourses et aides financières doivent être soumises avant les dates ci-dessus afin d’être éligibles pour le concours de l’année en question. Toutes demandes soumises après les dates inscrites seront évaluées dans le concours suivant. Cette façon de faire a pour but de faciliter la gestion du budget et d’assurer que toutes personnes répondant aux critères d’admissibilité reçoivent du support du CEN dans ses activités plutôt que d’instaurer des critères compétitifs, et d’éviter que la priorité soit accordée selon l'ordre d'arrivée.

Le montant attribué à chacun des prix et bourses sera modifiable sans préavis en fonction du nombre de demandes reçues. Si le nombre de demandes dépasse le budget prévu, les étudiant.e.s recevront un pourcentage du montant maximal du prix ou de la bourse pour lequel ces personnes ont fait une demande. Ce pourcentage variera selon le nombre total de demandes reçues. Les montants indiqués sur la page web des prix et bourses du CEN sont donc à titre indicatif et représentent les montants maximaux pouvant être octroyés et non les montants nécessairement alloués.

Toutes les demandes doivent être soumises via l'intranet du CEN (http://www.cen.ulaval.ca/intranet/). Les demandes par courriel seront refusées (à l’exception des demandes d’étudiant.e.s au 1^er cycle, et des demandes pour la bourse de Fondateur).

Pour toutes questions relatives au programme de prix, bourses et aides financières, ou encore si vous voulez faire préapprouver vos pièces justificatives, n'hésitez pas à communiquer avec votre Dévoué Comité Étudiant: etudiants@cen.ulaval.ca.

Distinction entre les bourses et prix du CEN

Le comité étudiant considère une bourse comme un appui financier à l’étudiant dans la réalisation d’une formation, d’un stage doctoral ou l’inscription à une conférence pour un stagiaire postdoctoral. Il est donc attendu que le récipiendaire communique le montant reçu à son directeur ou autre organisme finançant sa participation à cette activité, de façon à ce que le financement obtenu ne dépasse pas les dépenses encourues.

À l’opposé, un prix est un montant remis par le comité étudiant au récipiendaire pour souligner la participative active à une conférence, la publication ou la fin de ses études.

Le CEN octroie aussi une aide financière pour soutenir les étudiant.e.s à la maîtrise et au doctorat qui ont une responsabilité parentale suite à la naissance ou l’adoption d’un.e enfant.

Conditions générales d’admissibilité au programme de prix étudiants du CEN (2^e, 3^e cycle et post-doc)

• L'étudiant ou l'étudiante doit avoir complété sa demande d'adhésion au CEN à l’intérieur d’un an depuis la date de début de sa 1^e session d’inscription à la maîtrise ou au doctorat.
• Les activités concernées par la demande doivent avoir été réalisées dans l’année (365 jours) précédant la date de soumission.
• L'éligibilité au Programme de prix et bourse du CEN se poursuit jusqu’à la date du dépôt final (excepté pour le Prix d’excellence en publication).
• L'étudiant ou l'étudiante peut présenter plus d'une demande pour toutes les catégories de bourses (à l’exception des bourses de graduation) au cours de ses études. Toutefois, certaines conditions s’appliquent pour les bourses de stage doctoral et les prix pour communications dans un congrès (voir la section appropriée).
• L'étudiant ou l'étudiante doit remplir toutes les conditions d’éligibilité énoncées et fournir toutes les pièces justificatives requises (seuls les fichiers au format pdf sont acceptés). Veuillez vous assurez de bien vous renseigner sur l’ensemble des pièces justificatives à fournir. Les demandes incomplètes pourraient se voir refusées.
• La demande doit être soumise sur le site intranet du CEN.
• La date limite pour la réception des demandes est le 1er mars seulement. Toutes activités réalisées après cette date seront traitées l’année suivante. 
• Si une activité a lieu en même temps que le 1er mars (p. ex. une conférence du 28 février au 4 mars), l’étudiant peut demander un accord de principes avant l’activité afin que sa demande soit traitée immédiatement plutôt que l’année suivante. 
• Vous allez recevoir un chèque au montant du prix attribué de 4 à 6 semaines suivant l’envoi du courriel d'annonce.
• Pour obtenir plus d’information au niveau des modalités du versement, veuillez SVP communiquer avec Nathalie Roy par courriel : nathalie.roy@cen.ulaval.ca.

ATTENTION : L’affiliation de l’étudiant ou l'étudiante au CEN doit être clairement indiquée dans les publications et dans les présentations orales ou par affiche pour être éligible aux programmes de bourse. Pour les présentations orales ou par affiche, l'affiliation doit être indiquée dans le programme officiel de l'évènement. Dans le cas où il n'y a qu'un seul espace pour indiquer l'affiliation lors de l'inscription, l'étudiant doit indiquer le CEN ou mettre, par exemple "Université Laval / Centre d'études nordiques" ou "Université Laval / CEN". De plus, étant donné qu'il est impossible de savoir d'avance si le comité organisateur d'un congrès mettra toutes ou aucune affiliation, nous recommandons fortement de faire un "capture écran" lorsque vous complétez le formulaire d'inscription. Ainsi, vous vous assurez d'avoir une preuve que vous avez bel et bien indiqué le CEN dans vos affiliations officielles. 

Pour télécharger les logos du CEN

Pour télécharger les logos du FRQNT

Prix disponibles au 1^er cycle

Afin de souligner le travail exceptionnel réalisé par des étudiant.e.s de premier cycle, le CEN offre deux types de prix pour des travaux de recherche nordiques accomplis durant le baccalauréat. Plus spécifiquement, ces prix visent à soutenir les étudiant.e.s participant à des congrès ou étant premier auteur d’une publication scientifique. Les montants accordés seront les mêmes que pour les étudiant.e.s  du 2^e cycle.

À noter que seulement 10 prix de premier cycle sont disponibles par année. L’étudiant.e peut faire plus d’une demande chaque année.

Prix d’excellence en publication

Le prix d’excellence en publication vise à encourager la publication par des étudiants et des étudiantes dans des journaux et des livres (chapitres) scientifiques révisés par des pairs. L’étudiant.e a deux (2) ans suivant la fin de son programme d’étude (baccalauréat) pour postuler pour ce prix. Il ou elle doit être premier auteur de la publication portant sur les travaux réalisés au CEN durant son baccalauréat.

Veuillez noter que les articles publiés dans les proceedings de conférences ne seront pas récompensés par le Prix d’excellence en publication, mais plutôt par le Prix pour communication orale ou par affiche (voir section ci-bas).

Les montants alloués pour l’excellence en publication se déclinent comme suit :

• 1^er article accepté : 300$
• 2^e article accepté (et +) : 500$

Pièces justificatives :

• Une copie de la lettre d’acceptation officielle de l’article par la revue.
• Une copie de la première page de l’article publié (ou du manuscrit si l’article n’est pas encore publié) incluant les auteurs (vous devez en être le premier auteur) et leurs affiliations ainsi que le résumé tel que soumis à la revue. L’affiliation au CEN du chercheur ou de la chercheuse responsable du projet doit être mentionnée. L’étudiant.e ne doit pas nécessairement mettre son affiliation au CEN, puisqu’il ou elle n’est pas officiellement membre du CEN.
• Une preuve signée par le chercheur ou la chercheuse qui l’encadre prouvant qu’il travaille avec un membre du CEN.

Si l’étudiant.e n’a pas de compte intranet, la demande peut être transmise directement au comité étudiant du CEN par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca).

Nous incitons fortement les membres du CEN à ajouter la phrase suivante dans la section remerciements/acknowledgement de leur publication :

En français :

Nous remercions également le Centre d’études nordiques, un regroupement stratégique financé par le Fonds québécois de recherche Nature et Technologie

On peut ajouter :

            pour l’accès à ses infrastructures de recherche.

            pour le support professionnel et logistique.

            pour le soutien financier dans la réalisation de ce projet.

En anglais :

We gratefully acknowledge the Center for Northern Studies (CEN), a strategic cluster funded by the Fonds québécois de recherche Nature et Technologie

Can be complemented:

            for access to its research infrastructures

            for professional and logistical support

            for financial support to this project.

Date limite pour faire votre demande : 1 mars de chaque année.

Prix pour communication orale ou par affiche

Ces prix pour communication orale ou par affiche dans des congrès nationaux ou internationaux visent à valoriser la participation active de l’étudiant.e au 1^er cycle sur la scène scientifique nationale et internationale.

La demande pour ce prix peut être effectuée avant ou après la participation au congrès. Une demande d’éligibilité avant la participation au congrès permettra de conclure un accord de principe. Si l'étudiant.e nécessite un accord de principe avant la prochaine date limite de soumission de bourse, il ou elle doit en informer le comité étudiant par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca). Dans tous les cas, une demande après la participation au congrès doit être dûment remplie et accompagnée de toutes les pièces justificatives. Ce n’est qu’après réception de la demande et des pièces justificatives que le versement du prix sera réalisé.

ATTENTION :

• Les présentations dans les groupes de travail de type workshop ne sont pas acceptées.
• L’étudiant.e doit être le 1^er auteur ou autrice de la communication orale ou par affiche portant sur des travaux réalisés au CEN.
• L’étudiant.e doit luimême faire la présentation orale ou par affiche.

Il est possible de recevoir plusieurs prix pour des présentations orales et pour des affiches présentées au même congrès ou à des congrès différents.

• Il y a une limite de 2 prix pour affiche par année, et une limite de 2 prix pour présentation orale par année, et ce pour chaque étudiant.e.
• La conférence Arctic Change est admissible, tandis que la rencontre scientifique annuelle d’ArcticNet ne l'est pas pour des raisons budgétaires.

La valeur des prix varie selon le mode de présentation (affiche ou orale), et si elle a été réalisée en mode présentiel ou virtuel :

Mode de présentation:	Affiche	Présentation orale
Présentiel	200	300
Virtuel	150	250

 

Un bonus de 100$ vous sera alloué si vous publiez un article dans les ‘conference proceedings’ révisé par les pairs.

 

Pièces justificatives :

 

• Une copie de la lettre d'acceptation officielle au congrès. La lettre doit clairement indiquer la participation de l'étudiant.e à une communication orale ou par affiche.
• Un document présenté au congrès mentionnant l’affiliation de l’étudiant.e au Centre d’études nordiques. Il peut s’agir du programme officiel du congrès, ou encore de l’affiche/diaporama présenté.
• Une pièce justificative confirmant votre présence sur place ou en ligne* (copie de factures locales, carte d'embarquement, photos ou capture d’écran de la plateforme en ligne).
• Si vous publiez dans les proceedings, veuillez inclure :
  • Une copie de la lettre d’acceptation officielle de l’article
  • Une copie de la première page de l’article publié (ou du manuscrit si l’article n’est pas encore publié) incluant les auteurs et leurs affiliations ainsi que le résumé tel que soumis. L’affiliation au CEN du chercheur ou de la chercheuse responsable du projet doit être mentionnée. L’étudiant.e ne doit pas nécessairement mettre son affiliation au CEN, puisqu’il ou elle n’est pas officiellement membre du CEN.
  • Une preuve que le manuscrit a été soumis au processus de révision par les pairs.

 

Si l’étudiant.e n’a pas de compte intranet, la demande peut être transmise directement au comité étudiant du CEN par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca).

Nous incitons fortement les membres du CEN à ajouter le logo du CEN et du FRQNT à leur présentation ou leur affiche.

Pour télécharger les logos du CEN

Pour télécharger les logos du FRQNT

Date limite pour faire votre demande : 1 mars de chaque année.

Bourses, prix et aides financières disponibles aux aux 2^e et 3^e cycles

Prix d’excellence Jean-Huot pour le rendement

Jean Huot est membre honoraire du CEN. Ses travaux de recherche visent principalement à concilier l’écologie et la conservation des mammifères nordiques avec les pratiques d’aménagements forestiers. Il a été conseillé scientifique auprès de plusieurs organismes et il est toujours membre des comités d’examen scientifique en surveillance et recherche environnementales.

Le prix d’excellence Jean-Huot  reconnait l’excellence du rendement des étudiants ou étudiantes de 2^e ou de 3^e cycle ayant complété leurs études à l’intérieur d’un délai exceptionnel.

À la maîtrise, le dépôt initial doit avoir lieu avant ou pendant le 21^e mois des études concernées. Au doctorat, le dépôt initial doit avoir lieu avant ou pendant le 42^e mois des études concernées (ou 48^e mois au cas d’un passage au doctorat). Tous les mois comptent depuis l’inscription, incluant les mois de terrain, à l’exception des congés parentaux ou de maladie, exceptions pour lesquelles une preuve sera requise.

Les montants alloués sont de 500$ à la maîtrise et de 1000$ au doctorat.

Pièce justificative à fournir :

• Un document officiel de l’université attestant de votre entrée à la maîtrise ou au doctorat (ex. un relevé de note).
• Un document officiel de l’université attestant de la date exacte du dépôt initial du mémoire ou de la thèse.

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Prix d’excellence en publication

Le prix d’excellence en publication vise à encourager la publication par des étudiants et étudiantes de 2^e et de 3^e cycles du CEN dans des journaux et des livres (chapitres) scientifiques révisés par des pairs. Les publications doivent avoir le statut « accepté » pour l’octroi de ce prix. L’étudiant ou l'étudiante a deux (2) ans suivant le dépôt final de son mémoire ou de sa thèse pour déposer sa demande de prix d’excellence en publication. Il ou elle doit être premier auteur ou autrice de la publication portant sur les travaux réalisés au CEN. L’étudiant ou l'étudiante doit indiquer son appartenance au CEN dans son affiliation dans l’article. Les articles à la maîtrise et au doctorat ne se cumulent pas, sauf lors d’un passage direct au doctorat.

Veuillez noter que les articles publiés dans les proceedings de conférences ne seront pas récompensés par le Prix d’excellence en publication, mais plutôt par le Prix pour communication orale ou par affiche (voir section ci-bas).

Les montants alloués pour l’excellence en publication se déclinent comme suit :

Maîtrise :

• 1^er article accepté : 300$
• 2^e article accepté (et +) : 500$

Doctorat :

• 1^er article accepté : 300$
• 2^e article accepté : 400$
• 3^e article accepté (et +)* : 500$

 * Jusqu’à une concurrence de 5 articles.

Pièces justificatives à fournir :

• Une copie de la lettre d’acceptation officielle de l’article par la revue.
• Une copie de la première page de l'article publié (ou du manuscrit si l'article n'est pas encore publié) incluant les auteurs (vous devez en être le premier auteur) et leurs affiliations ainsi que le résumé tel que soumis à la revue. L’affiliation de l’étudiant.e au CEN doit être clairement indiquée.

Nous incitons fortement les membres du CEN à ajouter la phrase suivante dans la section remerciements/acknowledgement de leur publication :

En français :

Nous remercions également le Centre d’études nordiques, un regroupement stratégique financé par le Fonds québécois de recherche Nature et Technologie

On peut ajouter :

pour l’accès à ses infrastructures de recherche.

pour le support professionnel et logistique.

pour le soutien financier dans la réalisation de ce projet.

En anglais :

We gratefully acknowledge the Center for Northern Studies (CEN), a strategic cluster funded by the Fonds québécois de recherche Nature et Technologie

Can be complemented by

for access to its research infrastructures

for professional and logistical support

for financial support to this project.

Date limite pour faire votre demande : 1 mars de chaque année.

Autre prix :

Vous avez publié dans les six derniers mois un article (dans une revue avec comité de lecture), un chapitre de livre, un livre etc., résultant des travaux réalisés dans le cadre de votre recherche effectuée au Québec? Le prix Étudiants-chercheurs étoiles du FRQ qui est attribué à chaque mois et doté de 1 000 $ pourrait vous également intéressé.

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Prix pour communication orale ou par affiche dans un congrès national ou international

Ces prix pour communication orale ou par affiche dans des congrès nationaux ou internationaux visent à valoriser la participation active de l’étudiant ou l'étudiante de 2^e ou de 3^e cycle sur la scène scientifique.

La demande pour ce prix peut être effectuée avant ou après la participation au congrès. Une demande d’éligibilité avant la participation au congrès permettra de conclure un accord de principe. Si l'étudiant.e nécessite un accord de principe avant la prochaine date limite de soumission de bourse, il ou elle doit en informer le comité étudiant par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca). Dans tous les cas, une demande après la participation au congrès doit être dûment remplie et accompagnée de toutes les pièces justificatives. Ce n’est qu’après réception de la demande et des pièces justificatives que le versement du prix sera réalisé.

ATTENTION :

• Les présentations dans les groupes de travail de type workshop ne sont pas acceptées.

• L’étudiant.e doit être le 1^er.e auteur ou autrice de la communication orale ou par affiche portant sur des travaux réalisés au CEN.

• L’étudiant.e doit luimême faire la présentation orale ou par affiche.

• Il est possible de recevoir plusieurs prix pour des présentations orales et pour des affiches présentées au même congrès ou à des congrès différent.

• Il y a une limite de 2 prix pour affiche par année, et une limite de 2 prix pour présentation orale par année, et ce pour chaque étudiant.e.

• La conférence Arctic Change est admissible, tandis que la rencontre scientifique annuelle d’ArcticNet ne l'est pas pour des raisons budgétaires.

 

La valeur des prix varie selon le mode de présentation (affiche ou orale), et si elle a été réalisée en mode présentiel ou virtuel:

Mode de présentation:	Affiche	Présentation orale
Présentiel	200	300
Virtuel	150	250

Un bonus de 100$ vous sera alloué si vous publiez un article dans les ‘conference proceedings’.

Pièces justificatives à fournir :

• Une copie de la lettre d'acceptation officielle au congrès national ou international. La lettre doit clairement indiquer la participation de l'étudiant ou l'étudiante à une communication orale ou par affiche.
• Un document présenté au congrès mentionnant l’affiliation de l’étudiant au Centre d’études nordiques. Il peut s’agir du programme officiel du congrès, ou encore de l’affiche/diaporama présenté.
• Une pièce justificative confirmant votre présence sur place ou en ligne* (copie de factures locales, carte d'embarquement, photos ou capture d’écran de la plateforme en ligne).
• Si vous publiez dans les proceedings, veuillez inclure :
  • Une copie de la lettre d’acceptation officielle de l’article
  • Une copie de la première page de l’article publié (ou du manuscrit si l’article n’est pas encore publié) incluant les auteurs et leurs affiliations ainsi que le résumé tel que soumis. Votre affiliation au CEN doit être mentionnée.
  • Une preuve que le manuscrit a été soumis au processus de révision par les pairs.

• Nous incitons fortement les membres du CEN à ajouter le logo du CEN et du FRQNT à leur présentation ou leur affiche.

Pour télécharger les logos du CEN

Pour télécharger les logos du FRQNT

Date limite pour faire votre demande : 1 mars de chaque année.

 

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Prix de vulgarisation contribuant au rayonnement du CEN

Ce prix s’adresse aux étudiant.e.s gradué.e.s qui font rayonner le CEN avec des activités de vulgarisation. Afin d’être éligibles, les activités doivent avoir une portée de niveau local, régional ou international.

Des exemples d’activité qui sont éligibles :

• Des reportages pour des journaux, à la radio, à la télévision ;
• Des ateliers réalisés/partagés avec les communautés nordiques ;
• Des conférences grand public (p. ex. : Pint of Science) ;
• Des présentations devant des élèves dans le Nord ou dans le Sud ;
• Des articles de vulgarisation, dont le membre étudiant.e est l’auteur ou l’autrice principale

 

Des exemples qui ne sont pas éligibles :

• Une publication sur Facebook/Twitter/Instagram ;
• Un article dans votre journal universitaire ;
• Présentation dans le cadre de concours de vulgarisation comme Ma thèse en 180 secondes ou Mon projet nordique ;
• Activités de vulgarisation organisées par le CEN ;
• Une vidéo sur votre chaîne YouTube personnelle (sauf si vous nous montrez que votre vidéo a eu une visibilité/portée importante ou significative; le comité étudiant décidera d’accepter ou non votre demande) ;
• Un article sur votre blogue personnel (sauf si vous nous montrez que votre blogue a eu une visibilité/portée importante ou significative; le comité étudiant décidera d’accepter ou non votre demande).

Le montant alloué pour le prix de vulgarisation contribuant au rayonnement du CEN est de 200$. Une limite de 3 activités seront récompensées pour les étudiant.e.s à la maîtrise durant la durée de leur programme, et 5 activités pour les étudiant.e.s au doctorat. Il n’y a pas de limite par année. L’activité de vulgarisation doit porter sur un sujet nordique (relié au sujet de recherche ou non) et peut être réalisée jusqu’à un an après le dépôt final. La demande doit aussi être faite jusqu’à un an après le dépôt final.

Pièces justificatives :

• Un résumé de l’activité (ex. : horaire, plan d’activité) …
• Une copie d’un article, d’un enregistrement audio ou d’une capsule vidéo envoyée au Dévoué Comité Étudiant. L’affiliation au Centre d’études nordiques doit clairement être mentionnée.
• Dans le cas où une copie ne peut être envoyée au Dévoué Comité Étudiant (lors d’une activité en présentiel non enregistrée ou sur un poste de radio/télévision où l'accès à l’enregistrement est limité), l’étudiant.e peut soit :
  • Informer le Dévoué Comité Étudiant de l’activité de vulgarisation au moins 8 jours ouvrables avant l’activité de vulgarisation afin qu’une vérification soit effectuée

OU

• • Faire signer une lettre par un.e participant.e l’activité attestant de la tenue de l’activité et de la mention du CEN au cours de l’activité.

Date limite pour faire votre demande : 1 mars de chaque année.

 

Bourse pour la réalisation d'une formation

Cette bourse s’adresse aux étudiant.e.s qui souhaitent compléter une formation autre que leur programme de cours, mais qui est en lien avec leurs études (ex. : formation sur le logiciel ArcGIS, formation de secourisme, etc.). La formation ne doit pas être associée à des crédits universitaires.

La bourse est offerte pour couvrir les frais d’inscription à une ou plusieurs formations. Les frais d’inscription peuvent être cumulés jusqu’à concurrence de 500$ par année.

Pièces justificatives à fournir :

• Une copie de la preuve d'inscription à la formation mentionnant clairement les frais d'inscription.
• Une copie du programme de la formation.
• Un résumé rédigé par l'étudiant des connaissances acquises et des principaux travaux effectués pendant la formation (max 250 mots).

Date limite pour faire votre demande : 1 janvier, 1 mars et 1 septembre de chaque année.

 

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Bourse de mobilité pour la réalisation d’un stage de formation ou participation à un programme d’échange dans une autre institution

Cette bourse s’adresse aux étudiant.e.s gradués.es qui souhaitent effectuer un séjour de formation ou de recherche (crédité ou non par leur université, et non-rémunéré) dans un établissement universitaire, un centre ou une unité de recherche au Nunavik ou à l'extérieur du Québec, tout en valorisant les échanges interuniversitaires entre les scientifiques et les unités d’enseignement ou de recherche des différentes universités. La demande pour cette bourse peut être effectuée avant ou après la participation au stage de formation ou au programme d’échange. Une demande d’éligibilité avant la participation permettra de donner un accord de principe. Dans tous les cas, une demande après la participation au stage doit être dûment remplie sur l'Intranet et accompagnée de toutes les pièces justificatives. Ce n’est qu’après réception de la demande et des pièces justificatives que le versement de la bourse sera effectué.

Il est possible d’obtenir la bourse de mobilité plus qu’une fois, mais les stages doivent être faits à des endroits différents et et les demandes remplies lors d’années d’attribution des bourses différentes (l'année commence le 1^er mars et se termine le 28 ou 29 février de l'année suivante)

ATTENTION : Si l'étudiant.e nécessite un accord de principe avant la prochaine date limite de soumission de bourse, il ou elle doit faire une demande d'éligibilité auprès du comité étudiant, en envoyant une preuve d’acceptation au stage ou au programme d’échange de l’institution hôte par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca).

Le montant alloué couvrira les dépenses de l’étudiant.e jusqu’à concurrence de 1000$. Les stages de moins de 3 semaines ne sont pas éligibles.

Pièces justificatives à fournir :

• Lettre d’acceptation de séjour de recherche.
• Un rapport détaillé des dépenses et autres sources de financement, incluant une copie des pièces justificatives (copies de factures, billets de transports, autres financements accordés).
• Preuve d’autres sources de financement utilisées pour financer le stage (fonds de recherche du superviseur, Sentinelle Nord, etc.), car cette bourse doit être un supplément financier et non la source unique de financement.
• Résumé des connaissances acquises et des principaux travaux effectués pendant le stage (max 250 mots).

Date limite pour faire votre demande : 1^er janvier, 1^er mars et 1^er septembre de chaque année.

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Prix de fin d’étude

Félicitations, vous avez terminé vos études graduées! Le CEN est heureux de souligner cet événement important de votre carrière en vous offrant le Prix de fin d’étude. La demande pour ce prix peut être effectuée jusqu’à 1 an après le dépôt final du mémoire de maîtrise ou de la thèse de doctorat. L’étudiant.e sera tenu de transmettre une version finale de son mémoire ou de sa thèse au CEN. Par cette procédure, le CEN sera en mesure de colliger les informations concernant les différents projets de recherche réalisés dans le cadre des activités scientifiques du centre. À noter que ce prix peut s’additionner au Prix d’excellence Jean-Huot pour le rendement.

Le montant alloué est de :

200$ pour un mémoire de maîtrise;

400$ pour une thèse de doctorat.

Pièces justificatives à fournir :

• Une preuve mentionnant la date du dépôt final du mémoire ou de la thèse.
• La copie (en format pdf) du mémoire ou de la thèse après le dépôt final.

Date limite pour faire votre demande : 1 mars de chaque année.

Aide financière pour congé parental

Cette aide financière vise à soutenir les étudiant.e.s qui ont une responsabilité parentale suite à la naissance d’un.e enfant ou d’une adoption. Elle s'adresse aux membres du CEN qui ont eu leur enfant au moins 6 mois après le début de leur programme (maîtrise ou doctorat), et au moins 3 mois avant leur dépôt final. Si deux parents sont membres du CEN, une seule de ces personnes peut bénéficier de ce soutien financier. Cette aide financière ne peut être réclamée qu’une seule fois durant son programme (une fois à la maîtrise et une fois au doctorat). La demande doit être soumise à l’intérieur de deux ans après la naissance ou l’adoption de votre enfant ou jusqu’à un an après le dépôt final (selon la première de ces deux éventualités).

Le montant alloué est de 1500$. Par contre, le comité étudiant du CEN se réserve le droit de baisser ce montant en fonction du nombre de demandes fait par année, car une proportion fixe du montant total alloué aux prix, bourses et aides financières est consacrée à cette aide financière.

L’aide financière ne sera allouée qu’au retour aux études (temps plein ou partiel) de l’étudiant.e-parent, car elle s’adresse aux étudiant.e.s qui reprennent les études après avoir eu leur enfant. Veuillez faire votre demande qu’après être revenu de votre congé parental.

Pièces justificatives:

• Le certificat de naissance ou d’adoption de l’enfant (veuillez communiquer avec le DCÉ pour plus d’information).
• Une preuve d’avoir repris vos études suite à votre congé parental, s’il a lieu (par exemple, une attestation d’inscription (officielle ou non) à la session d’université lors de votre retour).

Date limite pour faire votre demande : 1 mars de chaque année.

Prix pour l’implication étudiante au CEN

Ce prix a comme but de souligner l’implication exceptionnelle de deux étudiant.e.s au CEN par année. À chaque an, un appel à la candidature sera lancé par courriel, et les étudiant.e.s, professeur.e.s, et employé.e.s du CEN seront invité.e.s à nominer un membre étudiant du CEN qui s’est démarqué à travers son implication dans un ou plusieurs comités du CEN (tels le DCÉ, le comité ÉDI, etc.) ou d’autres comités ou activités nordiques. Les nominations seront évaluées par des membres personnels du CEN, et deux prix d’une valeur de 500$ seront octroyés lors du colloque du CEN.

Prix du Fondateur

Ce prix a été mise en place en 2021 pour souligner l’importance qu’a jouée le professeur Louis-Edmond Hamelin, fondateur du CEN, pour l’essor de l’étude du Nord. À l’image des idéologies de M. Hamelin, cette bourse vise à récompenser des initiatives étudiantes qui contribuent à « Savoir le Nord » (produire des connaissances pour mieux comprendre les régions nordiques), à « Faire le Nord » (contribuer au développement du Nord pour le Nord) et à « Dire le Nord » (partager la connaissance du Nord et contribuer à sa visibilité). Le Prix du Fondateur, d'une valeur de 2000$, sera remise chaque année, lors du colloque annuel du CEN, à un.e étudiant.e ou une équipe représentée par un.e étudiant.e du CEN pour souligner une contribution remarquable en recherche nordique.

Les candidatures peuvent être déposées par courriel à mickael.lemay@cen.ulaval.ca entre le 1^er mars et le 15 décembre de chaque année.

Cliquez ici pour les critères d'amissibilité et d'évaluation ainsi que les instructions pour le dépôt de votre candidature.

Prix Louis-Edmond-Hamelin d’excellence en communication orale au colloque du CEN

Prix attribués pour les meilleures affiches, présentation ou discours-express lors du colloque du annuel du CEN.

Ces prix ne nécessitent pas une demande sur l’Intranet et seront attribués vers la fin de colloque.

Programme de partage de connaissances dans les communautés nordiques du RS-CEN

Description 

Dans le cadre de ce programme, une partie des frais excédentaires encourus par l’organisation d’une activité de partage de connaissances dans les communautés nordiques sera remboursée par le RS-CEN. Contrairement aux autres prix et bourses du CEN, ce programme n'est pas géré par le Dévoué Comité Étudiant, mais par le Comité Scientifique du CEN.

Financement offert

Remboursement jusqu’à concurrence de 500$ sur présentation des pièces justificatives des frais d’hébergement et des frais encourus pour l’organisation d’une activité de partage de connaissances avec des membres d’une communauté nordique.

Si l’activité se déroule dans un village où il y a une station de recherche du CEN, une contribution en nature telle que les nuitées ou l’utilisation de la salle communautaire sera offerte plutôt qu’un remboursement.

Modalité d’octroi

Appel: Au fur et à mesure des demandes, jusqu’à épuisement des fonds disponibles. Seuls les membres à statut étudiant peuvent présenter des demandes.

Dépenses admissibles:

• Frais d’hébergement.
• Location d’une salle ou d’équipement
• Frais de réception (pour la nourriture ou les breuvages offerts aux personnes participantes).
• Honoraires (traduction en Inuktitut).

Conditions d’admissibilité:

• L’activité de partage de connaissances doit être organisée et réalisée par un membre à statut étudiant du CEN et elle ne doit pas déjà être prévue dans un programme de subvention.
• L’activité entraîne des frais de séjours excédentaires à ceux qui sont déjà prévus pour les travaux terrain.
• L’activité doit être en lien avec la programmation scientifique du CEN.
• L’activité doit être réalisée dans une communauté nordique (selon la limite du Programme de formation scientifique dans le Nord).
• La demande doit être déposée au moins 20 jours ouvrables avant la tenue de l’activité.

Livrables

• Preuve d’affichage des logos du CEN et FRQNT ou de la mention du CEN et du FRQNT durant l’activité.
• Court rapport sur l’activité (maximum de 300 mots).
• Photos de l’événement (attention, pour des questions de confidentialité, veuillez-vous assurer que les personnes qui apparaissant sur les photos ne sont pas identifiables (photographiées de dos, par exemple), ou vous devez obtenir l’autorisation des personnes photographiées pour la publication des photos soumises). Les photos fournies pourraient être utilisées par le CEN dans ses activités de diffusion. Téléchargez un exemple d'autorisation en français ou en anglais.

Critère d’évaluation

• Respect des critères d’admissibilité.
• Niveau de visibilité pour le CEN
• Un membre à statut étudiant du CEN est autorisé à présenter une seule demande par année financière (1^er avril au 30 mars).

Dépôt de la demande

Les demandes peuvent être soumises en tout temps en envoyant le formulaire suivant par courriel à sandrine_hogue-hugron@uqar.ca au moins 20 jours ouvrables avant la tenue de l'activité.

Téléchargez le formulaire.

 

Bourses disponibles aux stagiaires postdoctoraux

Bourse d'inscription à un congrès national ou international

Cette bourse s’adresse aux stagiaires postdoctoraux qui souhaitent faire une présentation orale ou par affiche à une conférence nationale ou internationale. La demande pour ce prix peut être effectuée avant ou après la participation au congrès. Une demande d’éligibilité avant la participation au congrès permettra de conclure un accord de principe. Dans tous les cas, une demande après la participation au congrès doit être dûment remplie et accompagnée de toutes les pièces justificatives. Ce n’est qu’après réception de la demande et des pièces justificatives que le versement du prix sera réalisé.

ATTENTION : Si le ou la stagiaire postdoctoral.e nécessite un accord de principe avant la prochaine date limite de soumission de bourse, il ou elle doit en informer le comité étudiant par courriel (etudiants@cen.ulaval.ca).

Le ou la stagiaire postdoctoral.e doit être le 1^er auteur ou autrice de la communication orale ou de l'affiche portant sur des travaux réalisés au CEN.

Le ou la stagiaire postdoctoral.e doit lui-même faire la présentation orale ou par affiche.

Montant alloué: La bourse est offerte pour couvrir les frais d’inscription à un ou des congrès. Les frais d’inscription peuvent être cumulés jusqu’à concurrence de 500$ pour toutes présentations orales ou par affiche pour une année d’attribution des prix (du 1^er mars au 28-29 février).

Pièces justificatives à fournir :

• Une copie de la lettre d'acceptation officielle au congrès national ou international. La lettre doit clairement indiquer la participation du ou de la stagiaire postdoctorale à une communication orale ou par affiche.
• Une copie de l’inscription au congrès mentionnant clairement les frais d’inscription.
• Un document présenté au congrès mentionnant l’affiliation du ou de la stagiaire postdoctorale au Centre d’études nordiques. Il peut s’agir du programme officiel du congrès, de l’affiche ou de la présentation PowerPoint présentée.
• Un rapport des dépenses et sources de financement, ainsi qu’au moins une pièce justificative confirmant votre présence sur place (p. ex., copies de factures locales, carte d’embarquement). Les réservations et billets électroniques ne sont pas considérés suffisants, sauf pour un congrès en ligne.

Date limite pour faire votre demande : 1 mars de chaque année.

Prix du Fondateur

Ce prix a été mise en place en 2021 pour souligner l’importance qu’a jouée le professeur Louis-Edmond Hamelin, fondateur du CEN, pour l’essor de l’étude du Nord. À l’image des idéologies de M. Hamelin, cette bourse vise à récompenser des initiatives étudiantes qui contribuent à « Savoir le Nord » (produire des connaissances pour mieux comprendre les régions nordiques), à « Faire le Nord » (contribuer au développement du Nord pour le Nord) et à « Dire le Nord » (partager la connaissance du Nord et contribuer à sa visibilité). Le Prix du Fondateur, d'une valeur de 2000$, sera remise chaque année, lors du colloque annuel du CEN, à un.e étudiant.e ou une équipe représentée par un.e étudiant.e du CEN pour souligner une contribution remarquable en recherche nordique.

Les candidatures peuvent être déposées par courriel à mickael.lemay@cen.ulaval.ca entre le 1^er mars et le 15 décembre de chaque année.

Cliquez ici pour les critères d'admissibilité et d'évaluation ainsi que les instructions pour le dépôt de votre candidature.

 

 

 

Autres bourses

Programme de formation scientifique dans le Nord (PFSN)

En 1961, le gouvernement fédéral a créé le Programme de subvention pour la formation scientifique dans le Nord en vue d’encourager les universités canadiennes à former des chercheurs et chercheuses nordiques et ainsi répondre aux besoins du pays. Aujourd’hui, ce programme est connu sous le nom du Programme de formation scientifique dans le Nord (PFSN). Chaque annéee, ce programme offre du financement à quelques 300 étudiants et étudiantes inscrits dans plus de 35 universités canadiennes. Le programme est géré par Savoir polaire Canada (POLAIRE) dans le cadre de son mandat d’appuyer les sciences et la technologie dans le Nord canadien.

Vous êtes :

• citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e) inscrit(e) à une université canadienne ou à un collège nordique affilié ;
• étudiant(e) de deuxième cycle ou de troisième cycle ou étudiant(e) de premier cycle qui commence sa dernière année d'études et ;
• vous planifiez de réaliser des recherches, au niveau de la maîtrise ou du doctorat, fondées sur des travaux pratiques au nord de la limite méridionale de la zone de pergélisol discontinue

Dans ce cas, vous êtes admissible au financement du PFSN!

Le programme vous intéresse? Tous les automnes, ce concours de bourse est ouvert. Les demandes et les rapports (pour les récipiendaires de bourse pour l’année précédente) sont complétés en ligne avant le dernier jour du mois d’octobre de chaque année. Veuillez consulter le manuel d'information pour les détails du programme. Chaque université a un représentant du PFSN. Pour de plus amples renseignements sur ce programme, communiquez avec votre représentant institutionnel ou visitez le site web du PFSN.

Institutions membres du CEN	Représentant PFSN	Courriel	Numéro de téléphone
Université Laval	Mickaël Lemay	mickael.lemay@cen.ulaval.ca	(418) 656-3340
INRS-ETE	Monique Bernier	monique_bernier@ete.inrs.ca	(418) 654 2585
UQAR	Sandrine Hogue-Hugron	sandrine_hogue-hugron@uqar.ca	(418) 723-1986 #1965
UQAC	Milla Rautio	milla.rautio@uqac.ca	(418) 545-5011 #5084
UQTR	Christophe Kinnard	christophe.kinnard@uqtr.ca	(819) 376-5011 # 3351
UQAM	Jonathan Verreault	verreault.jonathan@uqam.ca	(514) 987-3000 # 3375
Université de Montréal	Pierre de Coninck	pierre.de.coninck@umontreal.ca	(514) 343-7909
Université de Sherbrooke	Alexandre Langlois	A.Langlois2@USherbrooke.ca	(819) 821-8000 #65690
Concordia University	Mark Watson	mark.watson@concordia.ca	(514) 848-2424 #2545
McGill University	Hans Larsson	hans.ce.larsson@mcgill.ca	(514) 398-4086 #089457

Prix Étudiants-chercheurs étoiles FRQ

Vous êtes étudiant ou étudiantes à la maîtrise, au doctorat ou stagiaire postdoctoral et vous avez publié dans les six derniers mois un article (dans une revue avec comité de lecture), un chapitre de livre, un livre etc., résultant des travaux réalisés dans le cadre de votre recherche effectuée au Québec? Le prix Étudiants-chercheurs étoiles du FRQ qui est attribué à chaque mois et doté de 1 000 $ pourrait vous intéressé.

Bourses de la Fiduciaire canadienne d'études nordiques

La Fiduciaire canadienne d’études nordiques (FCÉN) a été établie en 1982 par l'Association universitaire canadienne d'études nordiques (AUCEN) pour administrer les bourses et les prix qu’elle offre et qui reflètent l’engagement de l’association à faire avancer les recherches dans le Nord et sur le Nord.  L’objectif de la FCÉN est de contribuer au développement d’un groupe de chercheurs et de scientifiques ayant une expérience nordique et en même temps d’améliorer les possibilités d’études offertes aux résidents du Nord.

Des bourses de 15 00$ à 60 000$ sont distribuées à chaque année, avec une date limite généralement à la fin janvier. Pour toute information consultez le site de l'AUCEN.